Speziell für Physiotherapie-Praxen

Volle Terminpläne.
Weniger Papierkram.
Mehr Zeit für Patienten.

Rezeptverwaltung, Terminkoordination und Patientenkommunikation kosten in Praxen täglich wertvolle Zeit. KI übernimmt genau das automatisch – damit Sie sich auf die Behandlung konzentrieren können, statt auf Verwaltung.

Das Problem

Zwischen Behandlungen bleibt kaum Zeit für Rezepte, Termine und Rückrufe.

Ein Rezept läuft aus, ohne dass es jemand bemerkt. Ein Patient sagt kurzfristig ab – der Termin bleibt leer, obwohl drei andere auf der Warteliste stehen. Und für die Rückrufbitte vom Vormittag ist erst am Abend Zeit.

KI-Automatisierungen erledigen diese Routineaufgaben zuverlässig im Hintergrund – für einen reibungsloseren Praxisalltag.

-60 % weniger Verwaltungsaufwand bei der Rezeptverwaltung
0 leere Slots durch automatische Warteliste bei Absagen
Mehr Zeit für Patienten statt für Papierkram und Telefonate

Konkrete Anwendungsfälle

3 KI-Lösungen für einen entspannteren Praxisalltag

Für Physiotherapie-, Ergotherapie-, Osteopathie- und Massagepraxen – individuell auf Ihre Praxis zugeschnitten.

1

Digitale Rezept- & Verordnungsverwaltung

Verordnungen laufen unterschiedlich lange – wer den Überblick verliert, verliert Behandlungseinheiten und Umsatz. Ein digitales System behält für Sie den Überblick.

Verordnungen werden digital erfasst – inkl. Anzahl der Einheiten und Gültigkeitsdauer
Automatische Übersicht, wie viele Behandlungen pro Patient noch offen sind
Rechtzeitige Erinnerung, bevor eine Verordnung abläuft oder eine Folgeverordnung nötig wird
Abrechnungsrelevante Daten stehen strukturiert für die Praxisverwaltung bereit
Keine verpassten Behandlungseinheiten – weniger Verwaltungsaufwand
2

Terminerinnerungen & automatische Warteliste

Ein abgesagter Termin muss nicht ungenutzt bleiben. Automatische Erinnerungen senken Absagen – und wenn doch eine passiert, wird automatisch der nächste Patient auf der Warteliste informiert.

Automatische Terminerinnerung per SMS/E-Mail einen Tag vorher
Bei Absage wird automatisch geprüft, wer auf der Warteliste als Nächstes infrage kommt
Der wartende Patient erhält sofort eine Nachricht mit der Möglichkeit, den frei gewordenen Slot zu übernehmen
Ihr Team sieht die Terminauslastung jederzeit übersichtlich auf einen Blick
Deutlich weniger ungenutzte Behandlungsslots
3

Patientenkommunikation automatisieren

Rückrufbitten, Übungsanleitungen für zu Hause, häufige Fragen zur Behandlung – vieles davon lässt sich automatisieren, ohne dass die persönliche Note verloren geht.

Eingehende Rückrufbitten werden automatisch erfasst, priorisiert und Ihrem Team zugewiesen
Patienten erhalten nach der Behandlung automatisch ihre Übungsanleitung per E-Mail oder als PDF
Häufige Fragen (Parken, Anfahrt, Ausfallhonorar, Rezept-Fragen) werden automatisch beantwortet
Erinnerung an Folgetermine oder notwendige neue Verordnung beim Hausarzt
Bessere Erreichbarkeit für Patienten – ohne mehr Aufwand für Ihr Team

Zielgruppe

Für wen ist das gedacht?

Diese Lösungen passen für Praxen mit Verordnungen, wiederkehrenden Terminen und persönlicher Patientenbetreuung.

🤸 Physiotherapie-Praxen 🖐️ Ergotherapie-Praxen 🦴 Osteopathie-Praxen 💆 Massagepraxen 🏃 Sportphysiotherapie 🏥 Reha-Zentren

Klingt nach Ihrer Praxis?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Gespräch herausfinden, wo bei Ihnen die größten Zeitfresser stecken – und wie KI sie eliminiert.

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